一、机构设置的基本情况
    根据省委、省政府的要求，我市于1981年成立党史办，于1984年成立地方志办。1994年两办合一，成立市史志办公室，为市委、市政府直接领导下的正处（县）级事业单位，人员编制为18人。领导班子为1正2副，设党史科、方志科、年鉴科、秘书科四个职能科室。
    二、工作职能和业务范围
    1、负责全市史、志资料的征集、编研和出版工作及相关书刊的编辑出版工作。
    2、负责全市地方史、志宣传工作。
    3、负责对各县（市）区史志部门及市直有关部门的业务指导和培训工作。
    4、承担上级业务部门和市委、市政府交办的工作任务。
    三、史志工作开展情况
    史志部门的工作主要有3大项，即地方党史工作、地方志工作和地方综合年鉴工作。
    （一）党史工作
    1、党史资料征集和编研。市党史办成立以后，主要开展了新民主主义革命时期地方党史资料的征集和编研工作，全市共征集党史资料6000多万字。对这些党史资料进行了认真的整理和研究，市本级编研出版党史专著、专题、人物传记、大事记等党史书籍20多部，300多万字。以《中共朝阳地方史（新民主主义革命时期）》（2001年10月出版）为标志，我市新民主主义革命时期地方党史资料征集和编研工作取得了阶段性成果。进入新世纪以后，党史资料征集和编研的重点转移到社会主义革命和建设时期。自2002年以来，市史志办组织专人，集中力量搜集社会主义革命和建设时期地方党史资料，到目前为止，已搜集资料100多万字。在占有资料的基础上，撰写了70多个专题材料，将于今年年底前编辑《朝阳地区社会主义革命和建设时期地方党史专题汇编》。
    2、党史资政课题研究。中央和省委党史研究室要求各级党史部门要把党史资政作为一项重要职责。2003年以来，市史志办加强了这方面的工作。2003年，在预防“非典”时期，市史志办组织人员查阅史料，撰写了“解放初期朝阳地区鼠疫发生及防治情况”的报告，为预防“非典”提供历史借鉴；2006年，又组织人员进行调查研究，撰写了“新中国成立以来党领导朝阳人民抗击自然灾害的经验和教训”报告，为做好防灾抗灾工作，搞好新农村建设提供历史借鉴。
    3、党史宣传教育。党史宣传工作是党的整个宣传工作的一个组成部分。多年来，市史志办发挥优势，开展了多种形式的党史宣传教育活动。除派人为干部群众作党史报告外，还先后举办了全市性的党史答题活动，拍摄了纪念朝阳解放55周年电视专题片，举办了大型图片展，开展史志知识电视大赛等活动。通过这些活动，加强对干部群众进行爱国主义和革命传统教育，收到了很好的效果。
    （二）地方志工作
    1、完成了首轮修志任务。市地方志办成立以后，随即开始了首轮修志工作，时间断限为1840—1985年。经历了20年的时间，现在首轮修志工作已经完成。市本级编纂出版《朝阳市志》3部、计310万字，并出版了电子读本（光盘）。首轮修志取得了丰硕的成果。
    2、编辑出版了一大批地情书刊。市史志办充分发挥地方志工作为现实服务的作用，积极为各级领导和社会提供地情资料。编辑出版《朝阳概况》《朝阳之最》《朝阳史志知识》等地情书籍10余本，200多万字；编辑印发《朝阳史志》期刊138期，800多万字。
    （三）年鉴工作
    我市从1987年开始编辑《朝阳年鉴》，到目前共出版《朝阳年鉴》7部，计600万字。上世纪90年代由于种种原因，中断了编辑出版。从2002年到现在，做到了每年一鉴。2005年实现了当年编辑、当年出版发行。年鉴质量不断提高，《朝阳年鉴》（2003）》在全国首届地方志年鉴评奖活动中，在500多家地市级年鉴中脱颖而出，被评为一等奖。
    在市委、市政府的重视和关怀下，经过全市史志工作者的不断努力，全市史志工作取得了很大成绩。2005年，市史志办被中国地方志指导小组评为“全国方志先进集体”。